マンションの事務管理業務

収納・支払いに関しては毎月、資金の動きについて月次決算を作成し管理組合に提出しています。また年度決算については、新事業年度の予算案を年度終了前に提案し、年次決算書を事業年度終了後2ヶ月以内に管理組合に提出しています。また、ISO9001の規定に基づき業務を行っており、信頼性の高い業務を実践しています。

出納業務は原則的に国土交通省で認可されている「支払一任代行方式」を採用しています。また管理費等の徴収は収納代行業者を採用しているので、お客様はどの金融機関でもご利用いただけます。
（一部例外有）

• 大規模修繕工事
• 長期修繕計画

フロントスタッフが、業者、官公庁との折衝や管理組合の事務処理代行の他、理事会・総会の開催準備から資料作成、議事録案作成までフルサポートいたします。

理事会支援業務

（日程調整、招集通知、助言、資料作成、議事録案作成等）

総会支援業務

（開催日程の調整、出欠の集計、事業報告素案・事業計画素案作成、決算案・予算案作成、総会議事に係わる助言、議事録案作成等）

契約代行業務

（損害保険契約、専用使用部分、敷地内駐車場、駐輪場契約等）

年1回技術スタッフが各マンションを訪問し、建物・設備の点検を行っています。点検の結果は報告書で管理組合に報告し、問題があった場合には補修・改修工事の提案を行う等、建物・設備の適正な維持保全のお役にたてるように努めています。

管理組合が直接発注して実施する点検・検査や報告・届出などについては、事務管理業務の範囲でサポート致します。

• 各種点検・検査結果に基づき改善を要する項目などについての助言
• 諸官庁への報告・届出が義務付けられている法定点検等の届出・報告補助
• 諸官庁からの通知事項の管理組合やお住まいの皆様に対する広報

設計図書、点検調査報告書、管理規約原本、管理委託契約書原本、総会議事録原本等の管理組合の財産である重要文書をリスト化し管理室事務室で保管しています。